El cierre contable de fin de año no solo es un proceso administrativo: es el momento clave donde un empresario puede detectar fugas de dinero, corregir errores, tomar decisiones estratégicas y prepararse para los cambios fiscales de 2026. La realidad es que una contabilidad revisada a tiempo puede marcar la diferencia entre un negocio que crece y uno que enfrenta multas, diferencias fiscales o falta de liquidez. A continuación, te presentamos las 7 revisiones contables indispensables, basadas en buenas prácticas del IMCP, NIF y estándares de revisión interna adoptados por empresas en México.

1️⃣ Revisión del Estado de Resultados y su comportamiento real

Antes de cerrar el año, verifica:

• ¿Tus ventas reflejan ingresos realmente cobrados?
• ¿Los costos están correctamente clasificados?
• ¿Tus gastos operativos están bajo control?
• ¿La utilidad que muestra tu sistema es la misma que ves en tu flujo de efectivo?

Una variación importante entre utilidad contable y liquidez es una alerta de mala administración del crédito a clientes o gastos descontrolados.

2️⃣ Conciliaciones bancarias al 100%

Las conciliaciones bancarias correctas aseguran:

• Que no existan cargos duplicados.
• Que todos los depósitos estén registrados como ingresos.
• Que los pagos realizados estén en tu contabilidad.
• Que puedas detectar errores de registro o movimientos no autorizados.

Una conciliación atrasada provoca estados financieros irreales y afecta tus decisiones.

3️⃣ Revisión del registro de cuentas por cobrar y por pagar

Un empresario debe saber:

• ¿Quién te debe y desde cuándo?
• ¿Cuánto es realmente incobrable?
• ¿A quién debes pagar pronto para evitar intereses?
• ¿Qué compromisos impactarán tu flujo en enero?

Una gestión adecuada de estas cuentas evita ahogarte en la cuesta de enero.

4️⃣ Revisión de inventarios y costos

Si manejas productos o materia prima, revisa:

• Conteo físico de inventarios.
• Comparación con inventario en sistema.
• Ajustes por merma, daños o diferencias.
• Correcta valuación de inventarios según NIF C-4.
• Costos actualizados para calcular la utilidad real.

Un inventario mal valuado distorsiona tu utilidad y afecta impuestos.

5️⃣ Documentación, soporte del ejercicio

Antes de cerrar el año, tu empresa debe tener:

• Contratos firmados y actualizados.
• Facturas emitidas y recibidas correctamente timbradas.
• Comprobación de gastos completa.
• Políticas contables alineadas a NIF.
• Papeles de trabajo claros de amortizaciones, depreciaciones y provisiones.

Esto no solo ordena tu empresa, también te protege ante auditorías y fiscalización digital.

6️⃣ Revisión de impuestos del ejercicio (ISR, IVA, retenciones)

Revisa que todo coincida:

• ISR provisional vs resultado anual estimado.
• IVA acreditable correctamente vinculado a CFDI válidos.
• Retenciones realizadas correctamente.
• Pagos extemporáneos que generen recargos.
• Diferencias que podrían causar requerimientos en 2026.

Esta revisión permite corregir errores antes de que llegue el SAT.

7️⃣ Cumplimiento de NIF básicas aplicables a tu empresa

Sin necesidad de ser contador, como empresario debes verificar que tu información cumpla con:

• NIF A-1 a A-5: presentación, estructura y revelación.
• NIF C-3: cuentas por cobrar.
• NIF C-4: inventarios.
• NIF C-6: propiedad, planta y equipo.
• NIF D-3: beneficios a empleados (especial para cálculo de PTU).

Una contabilidad alineada a NIF te da estados financieros confiables para inversionistas, socios y bancos.

Realizar estas revisiones te permitirá:

• Cerrar el año 2025 sin errores.
• Reducir riesgos fiscales.
• Mejorar tu liquidez.
• Tomar decisiones informadas.
• Prepararte para los cambios fiscales de 2026.
• Evitar multas, recargos y diferencias con el SAT.

Un empresario que revisa su contabilidad no solo cumple… crece, planea y fortalece su negocio.