Cerrar el año contable no tiene por qué convertirse en un proceso complicado o lleno de sorpresas desagradables. La mayoría de los errores que afectan el cierre fiscal surgen por pequeños descuidos acumulados, falta de conciliaciones o por no aprovechar al 100% las herramientas que ya se tienen en la empresa. A continuación te presento, de manera clara y práctica, los puntos más relevantes que debes considerar para asegurar un cierre fiscal sólido utilizando los sistemas CONTPAQi®.

1. Errores más comunes en el cierre fiscal

1) Diferencias entre contabilidad y CFDI

Este es uno de los errores que más observamos al final del año:

• Ingresos registrados que no coinciden con lo timbrado.
• Gastos sin comprobante fiscal.
• Cancelaciones mal realizadas o fuera de tiempo.

Estas diferencias no solo afectan la contabilidad, también pueden generar observaciones por parte del SAT.

2) Conciliaciones bancarias incompletas

Si los bancos no están conciliados al 100%, los saldos contables se distorsionan. Esto impacta directamente en:

• Flujo de efectivo.
• Determinación de impuestos.
• Estados financieros.

Sin conciliaciones actualizadas, el cierre siempre es más lento y con mayor riesgo de errores.

3) Cuentas sin depurar (anticipos, provisiones, IVA y cuentas puente)

Es común encontrar al cierre del ejercicio cuentas “pendientes por revisar”, como:

• Anticipos que se registraron incorrectamente.
• Provisiones acumuladas que no corresponden.
• IVA por pagar o por acreditar mal determinado.
• Cuentas puente no compensadas.

Estas cuentas impactan directamente el resultado fiscal.

4) Depreciaciones y activos sin actualizar

Cuando los activos no están registrados correctamente o las tasas de depreciación no se aplican de acuerdo con la LISR, el cálculo de la utilidad fiscal se ve afectado.

5) Inventarios sin conciliación

Las diferencias entre existencias físicas y el inventario en sistema generan problemas en el costo de ventas, en la valuación de mercancías y en la determinación de ingresos.

6) Nóminas con incidencias o cancelaciones incorrectas

Un error común es el timbrado incorrecto en algún mes del año. Esto genera inconsistencias en:

• ISR.
• Subsidio.
• Cálculo de cuotas.
• Acumulados del trabajador.

2. ¿Cómo ayudan los sistemas CONTPAQi® a evitar estos errores?

Los sistemas CONTPAQi® están diseñados para facilitar el cumplimiento contable y fiscal. Cuando se usan de forma adecuada, permiten detectar errores antes de que impacten el cierre.

CONTPAQi® Contabilidad

• Conciliación automática entre CFDI y pólizas.
• Identificación de gastos duplicados o no deducibles.
• Depuración de cuentas y generación de estados financieros confiables.
• Verificación de impuestos trasladados y acreditables para evitar diferencias con el SAT.

CONTPAQi® Bancos

• Conciliación bancaria automatizada.
• Alineación de movimientos reales contra lo contable.
• Prevención de errores en flujo, pagos y saldos.

CONTPAQi® Comercial

• Relación CFDI – documento – póliza para evitar mal registros.
• Inventario y costo de ventas actualizados.
• Control de devoluciones, notas de crédito y cancelaciones.

CONTPAQi® Nóminas

• Cálculos precisos de ISR, IMSS e INFONAVIT.
• Control del timbrado mensual y las cancelaciones.
• Acumulados anuales del trabajador en orden.

3. Revisiones indispensables antes de cerrar 2025

• Conciliar CFDI vs contabilidad (ingresos, gastos, nómina).
• Realizar conciliaciones bancarias completas.
• Depurar anticipos, provisiones e IVA.
• Validar inventarios y conciliarlos con ventas.
• Revisar y actualizar depreciaciones.
• Revisar el timbrado total de nóminas del año.

4. Beneficios de apoyarte en CONTPAQi® para tu cierre

• Reduces riesgos fiscales y errores ante el SAT.
• Obtienes estados financieros claros y confiables.
• Agilizas el proceso de cierre y disminuyes tiempos.
• Facilitas auditorías y revisiones internas.
• Garantizas el cumplimiento correcto de obligaciones fiscales.

Un cierre fiscal exitoso no depende solo de trabajar más, sino de trabajar con orden, claridad y las herramientas adecuadas. Los sistemas CONTPAQi® permiten evitar errores comunes y asegurar que tu cierre 2025 sea más ágil, preciso y libre de riesgos.